Ko sem se pred leti odpravil na svojo prvo samostojno podjetniško pot, sem si mislil, da bom lahko imel vse pod kontrolo. Seveda sem se pripravil na kar nekaj izzivov, saj sem se tega lotil prvič in sem zato vedel, da vsega ravno ne bom moral obvladati. A kljub temu sem bil prav ponosen nase, saj mi je uspelo narediti, oziroma ustvariti prav dobro manjše podjetje, s katerim sem bil zelo zadovoljen. A z časom pa sem le začel opažati, da je dela čedalje več, ter vseh reči nisem moral opravljati sam.
Do tedaj sem namreč skrbel za skoraj vse. Evidence financ, plače, razna dokumentacija, nadzor nad podjetjem in investicije v prihodnost. Vse te reči so bile na mojih ramenih. A ker se je to začelo tako kopičiti, ter se mi je začela dokumentacija in evidenca kopičiti, se nisem več moral tako osredotočiti na rast in razvij podjetja. Takrat mi je postalo končno jasno, da bom tukaj potreboval kakšno pomoč. To pa je bila ravno poslovna tajnica.
Objavil sem razpis za zaposlitev poslovne tajnice in čakal na kakšno prijavo. Kar me je najbolj presenetilo pa je bilo to, da je bil odziv res zelo velik. Očitno je bila strokovna poslovna tajnica za mala podjetja v Sloveniji mesto, ki ima kar nekaj kadra. Zato sem moral imeti le še nekaj razgovorov, da sem lahko našel tisto najboljšo poslovno tajnico za naše podjetje. Na srečo sem se tudi hitro dokopal do takšne, ter jo zaposlil.
Tedaj pa je nova poslovna tajnica rabila nekaj tednov, da se je povsem uvedla, vendar sem bil več kot zadovoljen z njenim napredkom. Kar pa se je najbolj poznalo je bilo to, da sem bil sam precej razbremenjen. Nisem se rabil več ubadati z vso tisto dokumentacijo. Prav tako so bile evidence plač in financ prepuščene nje. Zato sem se sam lahko res bolj osredotočil na podjetje in razvoj tega. Poleg upravljanja dokumentacije je prevzela korespondenco, organizacijo sestankov, skrb za rokovnike ter digitalizacijo obrazcev in osnovno administracijo v CRM, kar je močno izboljšalo preglednost procesov.
Danes vidim, da je bila odločitev pravilna: poslovanje je bolj urejeno, odzivni časi so krajši, stranke dobijo hitrejše odgovore, jaz pa se lahko posvečam strategiji, prodaji in partnerstvom. Če se tudi vam nabirajo naloge in papirji, razmislite o zaposlitvi ali zunanjem najemu poslovne tajnice – prava oseba na pravem mestu vam lahko dobesedno spremeni tempo rasti podjetja in vam povrne dragoceni čas, ki ga porabite tam, kjer ustvarjate največjo vrednost.…